[光合] 互動式專案管理實作班，

文／江婕瑋　職能治療師
　　
原文出處：
https://www.facebook.com/photo.php?fbid=1087781477903651&set=a.1071508336197632.1073742039.100000154267360&type=1
　　

　　在「互動式專案管理實作班」體驗專案團隊組建與溝通，模擬專案進行時常見的問題情境與解決策略。
　　
　　專案啟動時，每一組六人，分作一位專案經理、兩位行銷、兩位操作員、一位採購，每組都有一包零件不完整的樂高，前面講桌是擺放著各式零件的市集，目標的樂高成品在教室外，最快組裝成指定成品者為贏家。
　　
　　專案經理僅能在一開始至教室外大致觀察成品一次，接著回教室內的小組協調職務、工作計畫；其後，一次一位行銷至教室外目測規格，再回小組與操作員溝通，以製作與目標相同的成品；若有任何缺漏，可請採購到市集或其他組交換需要的零件。
　　
　　經過實際體驗後，我們發現，專案經理需要在有限的時間內，做合理適度的工作分配、優先次序、成本控制⋯清晰明快地持續掌控全局；行銷需要敏銳的觀察能力和順暢的溝通能力，依據目標明確描述需求；操作員需要確認清楚具體的規格，並依據指定條件有條不紊地製作一致的成品；採購則需要時刻接收目前的採購需求，以親切的態度與亦敵亦友的組別建立合作關係，採最有效益的方式交易零件。
　　
　　團隊合作中，每個角色依本職學能、人格特質各司其職，敞開心胸溝通協調，在遇到突發狀況（如：競爭方零件壟斷、規格描述錯誤、市場斷貨⋯）時配合專案經理的策略，齊力完成程序複雜的專案。管理者的智慧是專案能否順利進行的關鍵因素，團隊中各個成員也須在適宜的崗位上發揮最大價值才能成事。
　　
　　小小的體驗活動讓我們覺察到，看似扎實的專案管理培訓雖告一段落，但未來仍有許多需要學習的，期待透過操練經驗的累積，專案管理的執行能力可以越來越游刃有餘。